L'impression représente un coût souvent sous-estimé. Si le prix d'achat d'une imprimante semble raisonnable, le coût des cartouches d'encre ou des toners explose rapidement. Une famille type peut dépenser plus de 300€ par an en consommables. Ce guide vous aide à choisir une imprimante économique en réduisant significativement ces dépenses.
Le choix d'une imprimante économique demande une analyse approfondie. Il ne suffit pas de comparer les prix d'achat. Il faut considérer les coûts à long terme, les performances, et le volume d'impression.
Choisir entre imprimante jet d'encre et imprimante laser : quel impact sur le coût d'impression ?
Le choix entre jet d'encre et laser influence fortement le coût d'impression. Chacune a ses avantages et inconvénients à considérer avant l'achat.
Imprimantes jet d'encre : coût par page et options
Les imprimantes jet d'encre sont souvent moins chères à l'achat. Cependant, le coût des cartouches d'encre peut rapidement devenir conséquent. La qualité d'impression photo est généralement supérieure aux imprimantes laser.
- Cartouches d'encre séparées : Remplacez seulement la couleur épuisée, plus économique que les cartouches combinées. Une cartouche cyan vide ne nécessite pas de changer le magenta et le jaune.
- Cartouches d'encre combinées : Une seule cartouche pour toutes les couleurs. Le remplacement est plus coûteux si une seule couleur est épuisée. Le prix par page peut être plus élevé.
- Systèmes d'encre continue (CIS) : Remplissage manuel des réservoirs. Solution économique à long terme, mais la fiabilité et la qualité de l'encre varient selon les marques. Le coût par page peut être 5 à 10 fois inférieur à une cartouche standard.
Imprimantes laser : rendement et coût à long terme
Les imprimantes laser coûtent plus cher à l'achat. Mais le coût par page est généralement inférieur, surtout pour un volume d'impression important. Elles offrent une vitesse d'impression plus rapide.
- Rendement des toners : Comparaison essentielle. Un toner de 3000 pages coûte moins cher par page qu'un toner de 1500 pages, même si le prix initial est plus élevé.
- Tambours d'impression : Composant à durée de vie limitée. Son remplacement ajoute un coût supplémentaire. Prévoyez un budget supplémentaire pour le changement du tambour laser (en moyenne tous les 20 000 pages).
- Consommation d'énergie : Les imprimantes laser consomment plus d'énergie à l'allumage qu'une imprimante jet d'encre. Cependant, le coût d'impression reste moins élevé pour un volume important.
Comparaison : jet d'encre vs laser - coût par page
Ce tableau présente une comparaison indicative du coût par page. Les prix réels varient selon les modèles et les marques.
| Volume d'impression mensuel | Jet d'encre (coût par page estimé) | Laser (coût par page estimé) |
|---|---|---|
| Faible (50 pages) | 0,15 € | 0,25 € |
| Moyen (200 pages) | 0,10 € | 0,10 € |
| Élevé (1000 pages) | 0,07 € | 0,03 € |
Consommables et coût réel : décrypter les informations des fabricants
Les consommables (encre, toner) représentent la part la plus importante du coût d'impression. Il est crucial de bien comprendre les données des fabricants pour une comparaison efficace.
Décrypter les informations des fabricants
Le "rendement" (nombre de pages) indiqué par les fabricants est approximatif. Il dépend de la couverture d'impression (pourcentage de la page imprimé) et du type de document (texte, image).
Comparer les prix des cartouches et toners
Comparez les prix en ligne et en magasin. Les cartouches compatibles peuvent être moins chères, mais leur qualité et fiabilité sont variables. Choisissez des cartouches certifiées pour éviter les problèmes d'impression.
- Vérifiez les garanties proposées par les fabricants et les distributeurs.
- Méfiez-vous des offres promotionnelles trop alléchantes. Le prix à long terme est plus important.
Outils de calcul du coût par page
De nombreux sites proposent des calculateurs de coût par page. Entrez le coût et le rendement des consommables pour obtenir une estimation précise.
Coûts cachés et optimisation de l'impression
Au-delà des consommables, d'autres facteurs influencent le coût total. Une analyse complète inclut ces coûts cachés.
Consommation électrique : imprimante énergivore ou économique ?
Les imprimantes laser consomment plus d'énergie, surtout à l'allumage. Choisissez un modèle avec une faible consommation en veille et un label énergétique performant (A++ ou supérieur). Une différence de 10W en veille sur une année peut engendrer des économies significatives.
Maintenance et réparation : prévoir un budget
Prévoyez un budget pour les réparations éventuelles. Choisissez une imprimante réputée pour sa fiabilité. La garantie constructeur est un facteur important à considérer.
Paramètres d'impression : optimiser la qualité et la consommation
La résolution, le mode d'impression (brouillon, normal, haute qualité) impactent la consommation. Privilégiez une résolution plus faible pour les documents courants (ex: 600 dpi au lieu de 1200 dpi). L'économie d'encre peut atteindre 20% à 30% selon les paramètres.
Coût du papier : un poste de dépense à ne pas négliger
Le coût du papier est un facteur important. Imprimez recto-verso pour réduire votre consommation de papier (économies jusqu'à 50%). Choisissez des papiers recyclables et de grammage adapté pour des impressions de qualité.
Conseils pour une impression économique et responsable
Une utilisation responsable de l'imprimante réduit la consommation d'encre et le coût global.
Impression responsable : limiter les impressions inutiles
Avant d'imprimer, posez-vous la question : est-ce vraiment nécessaire ? Privilégiez les documents numériques. Utilisez des logiciels de lecture de documents PDF pour éviter d'imprimer des fichiers entiers.
Entretien régulier : prolonger la durée de vie de votre imprimante
Nettoyez régulièrement les têtes d'impression (jet d'encre) et les tambours (laser). Consultez le manuel d'utilisation pour les procédures d'entretien. Un entretien régulier permet d'éviter des réparations coûteuses.
Pilotes et logiciels : optimisation de la qualité et de la consommation
Utilisez les derniers pilotes et logiciels fournis par le fabricant. Ils optimisent la qualité d'impression et la consommation d'encre. Évitez les logiciels qui augmentent artificiellement la consommation d'encre.
Le choix d'une imprimante économique demande une analyse approfondie des différents critères. En suivant les conseils de ce guide, vous serez en mesure de faire un choix éclairé et d'économiser sur vos coûts d'impression à long terme.